Evaluation of purchasing processes with waiver of bidding: a study at a federal university

Authors

  • Carla Cristina da Silveira Trilha Universidade Federal de Santa Catarina
  • Guilherme Krause Alves UFSC - Universidade Federal de Santa Catarina.
  • Rogério da Silva Nunes UFSC - Universidade Federal de Santa Catarina

DOI:

https://doi.org/10.22279/navus.2018.v8n2.p73-86.617

Keywords:

Process management. Process mapping. Waiver of bidding.

Abstract

The article analyzes the processes of purchase of consumer materials, in a Federal Institution of Higher Education - IFES, by means of waiver of bidding process, according to item II of article 24 of Law n. 8,666, dated 06/21/1993. The theoretical basis of the study was public procurement, process management and process mapping. The research is characterized as descriptive, documentary and case study. Interviews were conducted with servers in order to raise the profile and description of the activities performed during the direct purchase process, using the 5W2H worksheet for the qualitative analysis of the data. In the results, the mapping of the process was presented as a suggestion, using BPMN and BPMS methodologies, which allowed the visualization of the process as a whole, the identification of inconsistencies, the indication of improvement in the use of resources, as well as the identification of all those involved in the process and the interaction among them.

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Author Biographies

Carla Cristina da Silveira Trilha, Universidade Federal de Santa Catarina

Aluna do curso de mestrado profissional em Gestão Universitária - PPGAU, da Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC

Guilherme Krause Alves, UFSC - Universidade Federal de Santa Catarina.

Mestre em Administração Universitária pela UFSC - Universidade Federal de Santa Catarina.
Coordenador de compras na UFSC - Universidade Federal de Santa Catarina.

Rogério da Silva Nunes, UFSC - Universidade Federal de Santa Catarina

Doutor em Administração pela Universidade de São Paulo.

Professor titular na UFSC - Universidade Federal de Santa Catarina

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Published

2018-04-01

Issue

Section

Articles