Aprimorando a comunicação com o cliente interno por meio da IA: o caso de uma instituição de ensino

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DOI:

https://doi.org/10.22279/navus.v15.1966

Resumo

Este estudo teve como objetivo aprimorar os processos de comunicação interna em uma mantenedora de instituições de ensino, a instituição Beta. Verificou-se por meio do diagnóstico realizado que a equipe da área de benefícios estava dispendendo muito tempo para o atendimento às dúvidas dos colaboradores, por vários canais, deixando de se concentrar em projetos estratégicos e, devido à sobrecarga de trabalho, podendo incorrer em erros. Buscou-se, por meio da implantação de um chatbot que os colaboradores da instituição Beta tivessem à sua disposição um mecanismo de autosserviço que fosse suficiente para atender boa parte das demandas que antes exigiam a intervenção de alguém da equipe de benefícios. O projeto piloto implantado mostrou alto grau de satisfação dos clientes internos e potencial para melhoria na organização do tempo dos colaboradores da área, se mostrando uma solução escalável e replicável em outros contextos.

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Biografia do Autor

  • Katia Vicentini Silva, Universidade Presbiteriana Mackenzie (UPM)

    Mestre em Administração do Desenvolvimento de Negócios pela Universidade Presbiteriana Mackenzie.

  • Sergio Silva Dantas, Universidade Presbiteriana Mackenzie (UPM)

    Doutor em Psicologia Social. Universidade Presbiteriana Mackenzie (UPM).

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Publicado

2024-12-19

Edição

Seção

Dossiê temático: A inteligência artificial e a gestão organizacional