Geordy Souza Pereira

https://orcid.org/0000-0001-7025-328X

Doutor em Engenharia Mecânica. Universidade Federal do Piauí (UFPI) – Brasil. geordy@ufpi.edu.br.

Norival Ferreira dos Santos Neto

https://orcid.org/0000-0002-1347-1501

Doutor em Engenharia Mecânica. Universidade Estadual de Maringá (UEM) – Brasil. nfsneto@uem.br

Max Brandão de Oliveira

https://orcid.org/0000-0002-9363-5544  

Doutor em Ciência Animal. Universidade Federal do Piauí (UFPI) – Brasil. maxbrandao@ufpi.edu.br

Francismilton Teles

https://orcid.org/0000-0003-1607-6272

Doutor em Engenharia Mecânica. Universidade Federal do Piauí (UFPI) – Brasil. francismilton@ufpi.edu.br

Matheus das Neves Almeida

https://orcid.org/0000-0001-8302-9295  

Doutor em Engenharia de Produção. Universidade Federal do Piauí (UFPI) – Brasil. matheusalmeida@ufpi.edu.br

 

As Fundações de Apoio desempenham papel estratégico na gestão de projetos no ambiente universitário, demandando práticas gerenciais eficientes. Nesse contexto, o estudo tem como objetivo identificar as práticas percebidas como mais relevantes para o gerenciamento de projetos nessas organizações, com base nos Fatores Críticos de Sucesso (FCS) e na norma ISO 21500. A pesquisa caracteriza-se como survey de abordagem quali-quantitativa, com aplicação de questionário a gestores de projetos de Fundações de Apoio. Os dados foram analisados por meio de estatística multivariada, utilizando-se a Análise de Componentes Principais (ACP) com suporte do software R. Os resultados evidenciam que as variáveis relacionadas ao planejamento e ao controle — especialmente identificação e avaliação de riscos, controle da qualidade e monitoramento — se destacaram quanto ao nível de aplicação e ao grau de importância atribuídos pelos respondentes. Verificou-se, ainda, a existência de um desalinhamento entre a importância atribuída a determinados FCS e sua aplicação prática, indicando lacunas na implementação dos processos gerenciais. Conclui-se que o gerenciamento de projetos nas Fundações de Apoio está fortemente associado à adoção consistente de práticas de planejamento e controle. O estudo contribui para evidenciar a centralidade dessas práticas em ambientes institucionais e para demonstrar que a efetividade da gestão depende não apenas da identificação dos FCS, mas também de sua aplicação consistente, ampliando a compreensão sobre os fatores associados ao sucesso do gerenciamento de projetos nesse contexto.

ABSTRACT

Support Foundations play a strategic role in managing projects within the university environment, requiring effective managerial practices. In this context, the study aims to identify the practices perceived as most relevant to project management within these organizations, based on Critical Success Factors (CSFs) and the ISO 21500 standard. This research adopts a quali-quantitative survey approach, with data collected from project managers of Support Foundations through a structured questionnaire. Data were analyzed using multivariate statistical techniques, specifically Principal Component Analysis (PCA), using the R software. The findings indicate that variables related to planning and control — particularly risk identification and assessment, quality control, and performance monitoring — stood out in terms of both their level of application and the importance attributed by the respondents. Additionally, a misalignment was identified between the perceived importance of certain CSFs and their actual implementation, revealing gaps in managerial practices. It is concluded that project management in Support Foundations is strongly associated with the consistent adoption of planning and control practices. The study contributes by highlighting the central role of these practices in institutional environments and by demonstrating that effective project management depends not only on identifying CSFs but also on their consistent implementation, thereby advancing the understanding of factors associated with project management in this context.

Keywords: Support Foundations, Project Performance, Project Management. Critical Success Factors, Principal Components Analysis.

 

Sigla

Identificação da variável

Sigla

Identificação da Variável

AGP1/IGP1

Desenvolver planos de projeto.

AGP19/IGP19

Definir atividades.

AGP2/IGP2

Desenvolver a equipe do projeto.

AGP20/IGP20

Controlar o cronograma.

AGP3/IGP3

Controlar o trabalho do projeto.

AGP21/IGP21

Executar a garantia da qualidade.

AGP4/IGP4

Sequenciar as atividades.

AGP22/IGP22

Identificar os riscos.

AGP5/IGP5

Distribuir as informações.

AGP23/IGP23

Gerenciar a comunicação.

AGP6/IGP6

Planejar as comunicações.

AGP24/IGP24

Coletar lições aprendidas.

AGP7/IGP7

Controlar o escopo.

AGP25/IGP25

Estimar os recursos.

AGP8/IGP8

Gerenciar a equipe do projeto.

AGP26/IGP26

Dirigir o trabalho do projeto.

AGP9/IGP9

Fechar a fase do projeto ou o projeto.

AGP27/IGP27

Identificar as partes interessadas.

AGP10/IGP10

Estimar a duração das atividades.

AGP28/IGP28

Planejar a qualidade.

AGP11/IGP11

Desenvolver termo de abertura do projeto.

AGP29/IGP29

Controlar os custos.

AGP12/IGP12

Definir o escopo.

AGP30/IGP30

Definir a organização do projeto.

AGP13/IGP13

Tratar os riscos.

AGP31/IGP31

Estabelecer a equipe do projeto.

AGP14/IGP14

Desenvolver o orçamento.

AGP32/IGP32

Seleção dos fornecedores.

AGP15/IGP15

Controlar mudanças.

AGP33/IGP33

Desenvolver o cronograma.

AGP16/IGP16

Planejar as aquisições.

AGP34/IGP34

Administrar aquisições.

AGP17/IGP17

Estimar custos.

AGP35/IGP35

Avaliar os riscos.

AGP18/IGP18

Executar o controle da qualidade.

AGP36/IGP36

Gerenciar as partes interessadas.

Sigla

Identificação da Variável

Sigla

Identificação da Variável

AFS1/IFS1

Definição do escopo.

AFS11/IFS11

Reuniões de monitoramento do projeto.

AFS2/IFS2

Planejamento do projeto.

AFS12/IFS12

Apontamento da variação de prazo e orçamento.

AFS3/IFS3

Influência dos interessados.

AFS13/IFS13

Determinação dos fatores críticos de sucesso.

AFS4/IFS4

Habilidade de comunicação.

AFS14/IFS14

Registro das lições aprendidas.

AFS5/IFS5

Comprometimento da equipe.

AFS15/IFS15

Cumprimento do orçamento.

AFS6/IFS6

Definição de restrições.

AFS16/IFS16

Cumprimento do escopo.

AFS7/IFS7

Estabelecimento de metas.

AFS17/IFS17

Cumprimento do prazo.

AFS8/IFS8

Determinação dos pontos de controle.

AFS18/IFS18

Reuniões de encerramento do projeto.

AFS9/IFS9

Definição de um sistema de recompensas.

AFS19/IFS19

Documentação do projeto.

AFS10/IFS10

Determinação das ações preventivas.

 

 

Ordem da escala

Tipos de resposta

Explicação da Resposta

Código concedido

1

Alta Importância e aplicação (70% a 100%)

Verificar se a variável em questão tem muita importância/aplicação na Fundação.

3

2

Média Importância e aplicação (40 a 60%)

Verificar se a variável em questão tem média importância/aplicação na Fundação.

2

3

Baixa Importância e aplicação (1% a 39%)

Verificar se a variável em questão tem baixa importância/aplicação na Fundação.

1

Questionário

Variáveis

Quantidades de Itens

Teste de Bartlett

KMO

01a

Nível de aplicação em gerenciamento de projetos (AGP)

39

< 0.0001

0,64

01b

Grau de importância para gerenciamento de projetos (IGP)

39

< 0.0001

0,67

02a

Fatores críticos de sucesso – Nível de aplicação (AFS)

19

< 0.0001

0,82

02b

Fatores críticos de sucesso – Grau de importância (IFS)

19

< 0.0001

0,74

Questionário

Variáveis

Quantidades de Itens

Alpha de Cronbach

Interpretação dos valores

01a

Nível de aplicação em gerenciamento de projetos (AGP)

39

0.956

Confiabilidade excelente

01b

Grau de importância para gerenciamento de projetos (IGP)

39

0.955

Confiabilidade excelente

02a

Fatores críticos de sucesso – Nível de aplicação (AFS)

19

0.896

Confiabilidade ótima

02b

Fatores críticos de sucesso – Grau de importância (IFS)

19

0.896

Confiabilidade ótima

Aplicação em Gestão de Projetos - AGP

Importância em Gestão de Projetos - IGP

Comp

Autovalores

% Variância

% Acumulada

Comp

Autovalores

% Variância

% Acumulada

Comp1

15,06

38,60

38,60

Comp1

14,88

38,16

38,16

Comp2

2,35

6,02

44,62

Comp2

2,65

6,78

44,94

Comp3

2,15

5,52

50,15

Comp3

2,20

5,65

50,59

Comp4

1,74

4,45

54,59

Comp4

1,99

5,11

55,70

Comp5

1,52

3,89

58,48

Comp5

1,62

4,16

59,86

Comp6

1,44

3,69

62,17

Comp6

1,57

4,03

63,88

Comp7

1,36

3,48

65,66

Comp7

1,42

3,64

67,52

Comp8

1,29

3,30

68,96

Comp8

1,26

3,23

70,75

Comp9

1,12

2,87

71,82

Comp9

1,16

2,98

73,73

 

 

 

 

Comp10

1,16

2,97

76,69

Aplicação em Gestão de projetos - AGP

Importância em Gestão de projetos - IGP

Variável

Ranking/ Coeficiente

Variável

Ranking/ Coeficiente

AGP22

1º/ 0,8042

 IGP22

1º/ 0,7790

AGP18

2º/ 0,7502

IGP23

2º/ 0,7670

AGP27

3º/ 0,7347

IGP6

3º/ 0,7370

AGP26

4º/ 0,7315

IGP35

/ 0,7273

AGP8

5º/ 0,7312

IGP18

/ 0,7260

AGP39

6º/ 0,7201

IGP24

/ 0,7123

AGP36

7º/ 0,7121

IGP26

/ 0,7096

AGP35

8º/ 0,7072

IGP25

8º/ 0,7048

AGP24

9º/ 0,7009

IGP2

9º/ 0,6895

 

 

IGP21

10º/ 0,6823

Ranking

Número da variável

Questão relacionada

Grupo de Processos

Grupo por assunto

AGP22

Identificar os riscos

Planejamento

Risco

AGP18

Executar o controle da qualidade

Controle

Qualidade

AGP27

Identificar as partes interessadas

Iniciação

Partes interessadas

AGP26

Dirigir o trabalho do projeto

Implantação

Integração

AGP8

O gerenciamento da equipe do projeto.

Controle

Recursos

AGP39

Controlar os recursos.

Controle

Recursos

AGP36

Gerenciar as partes interessadas

Implementação

Partes interessadas

AGP35

Avaliar os riscos do projeto

Planejamento

Risco

AGP24

Coletar lições aprendidas.

Fechamento

Integração

Ranking

Número da variável

Questão relacionada

Grupo de Processos

Grupo por assunto

IGP22

Identificar os riscos

Planejamento

Risco

IGP23

Gerenciar a Comunicação

Controle

Comunicação

IGP6

Planejar as comunicações

Planejamento

Comunicação

IGP35

Avaliar os riscos do projeto

Planejamento

Risco

IGP18

Executar o controle da qualidade

Controle

Qualidade

IGP24

Coletar lições aprendidas.

Fechamento

Integração

IGP26

Dirigir o trabalho do projeto

Implantação

Integração

IGP25

Estimar os recursos

Planejamento

Recursos

IGP2

Desenvolver a equipe de projeto

Implementação

Recursos

10º

IGP21

Executar a garantia da qualidade

Implementação

Qualidade

Aplicação em FCS

Importância em FCS

Comp

Autovalores

% Variância

% Acumulada

Comp

Autovalores

% Variância

% Acumulada

Comp1

7,21

37,97

37,97

Comp1

7,29

38,38

38,38

Comp2

1,52

7,99

45,96

Comp2

2,08

10,95

49,33

Comp3

1,44

7,57

53,54

Comp3

1,45

7,64

56,97

Comp4

1,35

7,12

60,66

Comp4

1,28

6,76

63,73

Comp5

1,15

6,03

66,68

Comp5

1,10

5,78

69,51

 

 

 

 

Comp6

1,02

5,39

74,89

Aplicação em FCS

Importância em FCS

Variável

Ranking/ Coeficiente

Variável

Ranking/ Coeficiente

AFS13

1º/ 0,8083

IFS19

1º/ -0,7983

AFS2

2º/ 0,7660

IFS16

2º/ -0,5166

AFS8

3º/ 0,7604

IFS17

3º/ -0,4652

AFS11

4º/ 0,7030

IFS8

4º/ 0,4683

AFS6

5º/ 0,7018

IFS9

5º/ 0,4107

 

 

ISF7

6º/ 0,3544

Ranking

Número da variável

Questão relacionada

AFS13

Determinação dos fatores críticos do sucesso

AFS2

Planejamento do projeto

AFS8

Determinação dos pontos de controle

AFS11

Reuniões de monitoramento do projeto

AFS6

Há definições de restrições

Ranking

Número da variável

Questão relacionada

IFS19

Há documentação do projeto

IFS16

Há cumprimento do escopo

IFS17

Há cumprimento do prazo

IFS8

Há determinação dos pontos de controle

IFS9

Definição de um sistema de recompensas

6

IFS7

Há estabelecimento de metas



[1] Os Apêndices encontram-se arquivados na biblioteca da Revista Navus e poderão ser disponibilizados mediante solicitação.